十个神技巧带你玩转高逼格PPT

学技术学的不单单是技术,就像学武功时招式早晚会被淡忘一般。

技术如果没有理念的执导,容易剑走偏锋,走火入魔,最终与高手无缘。

要在技术上成为高手,需先在理念上成为高手。

十个神技巧带你玩转高逼格PPT

十个神技巧带你玩转高逼格PPT

理念一:文字是用来瞟的,不是读的

PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。

可视化,至少能给你带来三方面的好处:

便于理解,放松身心,容易记忆。

有的领导会问:“如果PPT没有文字,你让我讲什么?”

的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。

理念二:20分钟是快乐的极限

现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。

浓缩的才是精品!演示的核心内容是观点!

在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。

简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。

理念三:清晰比什么都重要

PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。为什么?

1、PPT毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握;

2、PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆。

解决的办法有两个:

1、事先给每位观众发一份演说纲要;

2、给你的PPT建立清晰的导航系统。

十个神技巧带你玩转高逼格PPT

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理念四:没有设计就等于垃圾

传统上,我们把PPT归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就可以满足需求。

随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面;

设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准。

内容的好坏难以评价,但形式的优劣却显而易见,喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。

理念五:炫不是动画的根本

自PPT诞生以来,动画就一直是最大的争议。

一种观点认为,PPT就是幻灯片,就是一页一页翻过的图片加文字,在商务PPT应用领域,根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画。

然而有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝,用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇,也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃。

十个神技巧带你玩转高逼格PPT

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理念六:图表是PPT的筋脉

商业演示的基本内容就是数据,于是图表变得必不可少。

同样,PowerPoint软件就像天生为图表而生的,强大的像Illustrator一样的绘图功能,加上清晰的操作界面、简单的操作模式,让人人都能轻而易举地掌握。很快,PPT图表就风靡全球,与图片配合使用,让演示如虎添翼。

如果你的PPT还在受大段文字的困扰,还在为逻辑混乱而发愁,那就赶快学习PPT图表吧。

理念七:没有策划就没有精品

好的PPT是策划出来的,就像宏伟的建筑是规划出来的。

所有的PPT设计师者首先是策划师,有的是无意识为之,有的是用心去做的,但没有策划的PPT必定是失败的作品。

理念八:PPT可以当主角

西方有一种观点开始在中国流行:演讲者永远是主角,PPT不过是陪衬。

其实这完全是站在西方立场上的一种观点,未必适应中国国情。从另一个角度讲:我们是为了演示而演示吗?是为了表现自我吗?

当然不是!每次我们都是抱着一定的目的进行演示的,或者为了让观众了解我们的工作,或者为了让观众选择我们的产品,或者为了沟通一些信息,或者纯粹为了博得大伙一乐……

效果为王,只要能达到目的,不要在乎谁是主角、谁是配角。

十个神技巧带你玩转高逼格PPT

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理念九:PPT不是哑巴

在很多人眼中,PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体,却一直因为无声而名不副实。

形势正在悄悄变化,PPT有声时代正在来临。PPT早已不再限于汇报演示,企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为PPT应用的热点领域,声音是不可或缺的元素;平面设计、flash、视频等时刻冲击着人们的视觉,人们正经受着最严重的审美疲劳;

PPT设计公司的崛起,让PPT声音的处理专业化,声音素材库搭建起来,各类声音编辑软件应用自如,配音设备逐步完善,PPT中声音运用的规律也已经把握到位。

理念十:早用新版PPT软件

要让PPT高人一等有很多方法,率先使用PowerPoint 2013、2016,无疑是最有效的捷径。

当你发现,你和所谓PPT高手的差距是因为所用的软件不同,那是一件多么可悲的事情?快快升级你的工具吧!

【来源:赤兔-陈魁《要成为PPT高手必须树立的10个理念

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